Können Sie in unsere bestehenden Tools integrieren?

Ja. Wenn es eine API hat, können wir es verbinden. Stripe, HubSpot, Notion, Google Sheets, Airtable — wir haben mit den meisten gängigen Tools gearbeitet. Wir prüfen dein spezifisches Setup beim ersten Call.

Muss ich genau wissen, was ich will, bevor ich anfange?

Nein. Die meisten Kunden kommen mit einem Problem, nicht mit einer Lösung. Wir sprechen deinen Workflow durch, finden heraus, was sinnvoll zu bauen ist, und geben dir dann ein klares Angebot mit Zeitplan und Kosten.

Was ist im finalen Deliverable enthalten?

Die funktionierende App (deployed und live), der gesamte Quellcode, Design-Dateien, Dokumentation und ein Übergabe-Call, bei dem wir dir zeigen, wie alles funktioniert. Du besitzt alles.

Wie berechnen Sie Projekte?

Individuelle Projekte: Wir erstellen ein Angebot nach unserem ersten Gespräch basierend auf dem Umfang. Festpreis vor Arbeitsbeginn — kein Stunden-Billing, keine Überraschungen. 50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung.

Wie unterscheidet sich das von der Einstellung eines Entwicklers?

Ein Vollzeit-Entwickler kostet 80.000–120.000 $/Jahr, braucht Monate für die Einstellung und erzeugt Overhead auch in ruhigen Phasen. Mit Optimotion bekommst du Senior-Level-Arbeit ohne Einstellungsprozess, Sozialleistungen oder langfristige Bindung — und du arbeitest direkt mit der Person, die es baut. Schnellere Entscheidungen, kein Kommunikations-Overhead.

Wie entscheiden Sie, was zuerst automatisiert werden soll?

Wir beginnen mit einem Discovery-Gespräch, um deine aktuellen Workflows abzubilden. Wir suchen nach den Prozessen, die die meiste Zeit verbrauchen, die meisten Fehler erzeugen oder andere Arbeit blockieren, wenn sie verlangsamen. Normalerweise sind die größten Gewinne nicht offensichtlich — genau deshalb bilden wir ab, bevor wir bauen.

Wie stark müssen wir während des Projekts involviert sein?

Insgesamt etwa 2-3 Stunden. Ein Discovery-Call (1 Stunde), Feedback zu Prototypen (30-60 Min) und finaler Übergabe-Call (1 Stunde). Alles andere läuft ohne Calls — wöchentliche Updates via Loom-Videos, Slack, E-Mail oder dein bevorzugtes Tool. Gemeinsamer Arbeitsbereich (Notion, Jira, etc.) für Fortschrittsverfolgung und Feedback. Keine Meetings, außer du möchtest sie.

Optimotion — Individuelle Software & Workflow-Automatisierung

Was wir bauen

Wir finden zuerst heraus, was kaputt ist

Bevor wir etwas bauen, analysieren wir, was wirklich nicht funktioniert und warum. Manchmal liegt der eigentliche Engpass nicht dort, wo man ihn vermutet.

Individuelle interne Tools

Dashboards, Admin-Panels, Kundenportale. Gebaut für deinen spezifischen Workflow, nicht nach einer Vorlage, die jemand für ein anderes Unternehmen entworfen hat.

Individuelle Websites & Web-Apps

Von der Idee bis zur Produktion. Design, Entwicklung, Deployment — alles in einer Hand, keine Übergaben, keine Missverständnisse.

KI, die echte Arbeit leistet

Deine bestehenden Tools, verbunden mit KI, wo sie wirklich hilft. Keine Chatbots um des Chatbots willen. Echte Automatisierung — Genehmigungen, Datenextraktion, automatische Follow-ups, Reporting. Eingebaut in die Art, wie dein Team bereits arbeitet.

Echte Lösungen für echte Probleme. Alles, was wir liefern, ist fertig designed, entwickelt und deployed — sofort einsatzbereit.

Verbringt dein Team Stunden mit Arbeit, die ein System erledigen könnte?

Genehmigungen, die in Postfächern warten. Berichte, die jeden Freitag manuell erstellt werden. Onboarding-Schritte, die jemand jedes Mal von Hand durchführt. Wir automatisieren die Arbeit, die die Stunden deines Teams frisst.

Triffst du Entscheidungen auf Basis von Daten, die über fünf Plattformen verstreut sind?

Wir bauen Dashboards, die sich an deiner tatsächlichen Arbeitsweise orientieren — nicht so, wie ein SaaS-Unternehmen denkt, dass du arbeiten solltest. Echtzeit-Daten, ein Ort, kein Tab-Wechseln mehr.

Zu viele Tools, trotzdem zu viele Lücken?

Fertige Software passt selten wirklich. Wir bauen, was es nicht gibt — Kundenportale, interne Tools, Buchungssysteme — und verbinden deine bestehenden Tools, sodass es eine einzige Datenquelle gibt, keine Duplikate, keine manuellen Brücken.

Was du bekommst

Jetzt buchen

Warum Wachstum
stockt

Wachstum verlangsamt sich irgendwann. Die Frage ist: Siehst du es kommen?

001Start-up

Agilität und Geschwindigkeit treiben schnelle Entwicklung und Markteintritt voran — Innovation hat Vorrang vor Struktur.

“Machst du noch manuell, was ein System längst übernehmen könnte?”

Wo stehst du auf dieser Kurve?

Wachstumsphase: Automatisiere, bevor manuelle Prozesse brechen. Reife: Integriere und skaliere effizient. Am Kämpfen: Lass uns neu aufbauen.

Discovery Call buchen

Warum Wachstum
stockt

Wachstum verlangsamt sich irgendwann. Die Frage ist: Siehst du es kommen?

Jedes wachsende Unternehmen stößt auf dasselbe Problem: Workflows, die für 10 Personen funktioniert haben, versagen bei 50. Manuelle Prozesse, die erstmal gut genug waren, werden zu Vollzeitjobs. Systeme, die nicht miteinander kommunizieren, erzeugen Chaos.

Die meisten Unternehmen reagieren, indem sie mehr Mitarbeiter einstellen oder mehr Tools kaufen. Aber mehr Personal für operative Probleme einzusetzen, verzögert nur das Unvermeidliche — und macht das Problem später teurer.

Wir helfen Unternehmen, ihre Wachstumsphase zu verlängern, indem wir Engpässe beseitigen, bevor sie zur Krise werden. Wandle deine zeitaufwändigsten Prozesse in automatisierte Systeme um. Baue skalierbare Strukturen auf, die mit dir wachsen — nicht gegen dich.

001Start-up

Agilität und Geschwindigkeit treiben schnelle Entwicklung und Markteintritt voran — Innovation hat Vorrang vor Struktur.

“Machst du noch manuell, was ein System längst übernehmen könnte?”

002Wachstum

Schnelle Expansion lenkt den Fokus auf die Skalierung des Betriebs und die Optimierung von Prozessen zur Bewältigung von Komplexität.

“Verlangsamen deine Tools dein Team, anstatt es beim Wachsen zu unterstützen?”

003Reife

Unternehmen priorisieren Effizienz und Stabilität und verfeinern den Betrieb, um die Rentabilität zu maximieren.

“Weißt du wirklich, wo dein größter operativer Engpass liegt?”

004Rückgang

Rückläufiger Marktanteil und Umsatz signalisieren Herausforderungen durch veraltete Produkte und veränderte Kundenpräferenzen.

“Was hat zuerst versagt — das Produkt oder die Abläufe dahinter?”

Wo stehst du auf dieser Kurve?

Wachstumsphase: Du brauchst Automatisierung, bevor manuelle Prozesse zusammenbrechen. Reife: Du brauchst Integration und Dashboards, um effizient zu skalieren. Bereits am Kämpfen: Lass uns über Rettung und Neuaufbau sprechen.

Discovery Call buchen

Gebaut für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber. Wir bauen, während du dein Unternehmen führst — keine Meetings nötig. Jeder Sprint dauert 2 Wochen. Komplexe Features umfassen mehrere Sprints; wir planen sie im Voraus, damit du genau weißt, was dich erwartet.

Entdecken & Definieren

Wir sprechen über deinen Workflow und deine Schmerzpunkte. Herausfinden, was gebaut werden soll, wie Erfolg aussieht und was es kostet — damit du genau weißt, was du bekommst.

Designen & Bauen

Design und Entwicklung laufen parallel. Schnelle Iterationen — du siehst früh und oft Fortschritt. Wöchentliche asynchrone Updates (Loom, Slack, E-Mail — deine Wahl) zeigen, was geliefert wurde und was als nächstes kommt. Gemeinsamer Arbeitsbereich (Notion, Jira oder dein Tool) für die Fortschrittsverfolgung. Klarer Zeitplan nach dem Kennenlernen deiner Anforderungen.

Deployen & Optimieren

Launchen, dir zeigen, wie es funktioniert, dann beobachten, wie Menschen es nutzen. Anpassungen auf Basis echtem Feedback vornehmen, bis es genau das ist, was du brauchst.

So funktioniert es

Entdecken & Definieren

Wir sprechen über deinen Workflow und deine Schmerzpunkte. Herausfinden, was gebaut werden soll, wie Erfolg aussieht und was es kostet — damit du genau weißt, was du bekommst.

Designen & Bauen

Deployen & Optimieren

Launchen, dir zeigen, wie es funktioniert, dann beobachten, wie Menschen es nutzen. Anpassungen auf Basis echtem Feedback vornehmen, bis es genau das ist, was du brauchst.

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Wähle, was zu deinem Budget und Zeitplan passt. Alles beinhaltet Design, Entwicklung und Deployment.

Jetzt buchen

Nicht sicher, wo du anfangen sollst?

Discovery Sprint

800 $ einmalig

Zeitplan: 1 Woche

Wir analysieren deine aktuellen Workflows, finden heraus, wo Zeit und Geld verloren gehen, und geben dir einen konkreten Aktionsplan — was gebaut werden soll, in welcher Reihenfolge und warum.

Keine Verpflichtung darüber hinaus. Aber die meisten Kunden machen weiter.

Was enthalten ist:

✓90-minütiger Workflow-Discovery-Call
✓Schriftliche Prozessübersicht deiner aktuellen Abläufe
✓Engpass- und Chancenanalyse
✓Priorisierter Aktionsplan (was zuerst automatisiert oder gebaut werden soll)
✓Fixed-Scope-Angebot für nächste Schritte, wenn du weitermachen möchtest

Am besten für lokale Unternehmen

Individual-Projekte

Lass uns reden

Jedes Projekt ist anders, daher kalkulieren wir jedes einzeln nach Umfang. Kein Rätselraten — du hast eine exakte Zahl, bevor irgendeine Arbeit beginnt.

Zeitplan: Normalerweise 3–5 Wochen

Für einmalige Builds mit einem definierten Endpunkt. Wir analysieren deine Anforderungen, machen ein Festpreisangebot und liefern es.

50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung. Der Preis ist beim Angebot festgelegt — wird nie mitten im Projekt angepasst.

Beispiele: Individuelles Kundenportal, das einen manuellen E-Mail-Workflow ersetzt, Business-Website mit Buchungs- und Zahlungssystem, KI-gestütztes internes Tool für einen bestimmten Teamprozess, Fixed-Scope-Integration zwischen zwei Systemen, die nicht miteinander kommunizieren

Was enthalten ist:

✓Festpreis vor Beginn der Arbeit festgelegt
✓Mobile-first Design inklusive
✓Normalerweise in 3–5 Wochen live
✓Du besitzt alles, was wir bauen
✓Laufender Support nach dem Launch verfügbar

Wir arbeiten mit modernen, bewährten Technologien, um skalierbare und wartbare Lösungen zu bauen.

Unser Technologie-Stack ist sorgfältig ausgewählt, um schnelle Entwicklung ohne Kompromisse bei Qualität oder zukünftiger Skalierbarkeit sicherzustellen.

Von React und Next.js für blitzschnelle Interfaces bis TypeScript für typensicheren Code — wir verwenden Tools, die sich in der Produktion im großen Maßstab bewährt haben.

Wir integrieren nahtlos in deine bestehenden Systeme, ob das Stripe für Zahlungen, Notion für Inhalte oder benutzerdefinierte APIs sind, die alles miteinander verbinden.

Tech Stack

Wer wir sind

Vertraut von Teams bei

Ein Boutique-Entwicklungsstudio mit Sitz in Deutschland, spezialisiert auf Software für wachsende Unternehmen und UX-Design.

Du arbeitest direkt mit uns. Keine Account-Manager, keine Projektkoordinatoren, keine Übergaben. Wir designen es, wir bauen es, wir deployen es.

Das bedeutet schnellere Entscheidungen, konsistente Qualität und keine unnötigen Meetings. Wir verstehen dein Unternehmen wirklich, anstatt Informationen durch Projektmanager weiterzugeben.

Perfekt für wachsende Unternehmen, die individuelle Software benötigen, aber noch nicht bereit sind, ein ganzes Team einzustellen. Du bekommst Expertenarbeit, schnell — ohne den Overhead oder lange Verträge.

Standort Deutschland

EU-basiert. CET-Zeitzone passt für EU/US-Stunden. DSGVO-konform.

Keine unnötigen Meetings

Keine Pflicht-Meetings. Wöchentliche Updates via Loom, Slack oder dein Tool. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Vollständiges Eigentum

Getestet und funktionsfähig geliefert. Du besitzt den Code, die Designs und die Docs. Kein Lock-in.

Deine Toolsreden nicht miteinander.